这是传习公司治理第613讲,今天我讲公司人员培训管理制度设计。
某软件开发公司招聘了一名软件程序设计工程师,该工程师入职后状况不断,有一次因软件程序设计失误,造成几十万损失,公司根据公司管理制度解除与该工程师的劳动合同。但该工程师不知晓有该管理制度,入职时也没有培训相关管理制度。最终劳动仲裁裁定公司违法解除劳动,需支补偿费、加班费、年休假等共计36万元。从这个案例看出,如果员工入职时,给员工培训管理制度非常必要,也非常重要性。当然公司员工培训,不仅仅是培训管理制度重要,文化培训、业务培训也同样重要。公司员工培训不仅能提升员工能力,促进员工职业发展,而且,还能增强公司的竞争力,统一公司文化与价值观。
事实上,设计公司人员培训管理制度有如下几个关键问题:
第一、培训计划。在设计培训计划时,人力资源部门应首先进行培训调查,分析并确认公司各部门的培训需求,根据各部门需求制定培训计划。
第二、培训内容。培训分为公司统一培训和部门培训,公司统一培训内容为:公司的发展历史、经营业务、同行业中的地位、发展趋势、公司文化、职业纪律与道德、高层管理人员情况等,同时,还要培训薪酬管理、绩效考核、出勤考核、财务等公司制度;公司各部门主要培训内容:岗位职责与特征、工作标准、业务知识、业务操作流程等。
第三、培训纪律。公司员工在培训期间应遵守课堂纪律,不得缺席、迟到、早退和随意请假,上课不得吸烟,手机应调至静音或振动状态。学员应尊重授课老师和工作人员,学员之间应团结友爱,相互交流,共同提高。
第四、培训考核。培训结束后,人力资源部门组织对培训员工进行考核,考核以笔试和实操两种方式进行。考核结果分为良好、合格、不及格,80分以上为良好,公司对其重点培养;60至79分为合格,公司需对其继续培养;60分以下为不及格,公司组织再次培训。
第五、培训评估与总结。培训结束后,人力资源部门负责对培训效果进行评估,采取的方式可以是问卷调查、考试评价、实地操作评价等,主要从员工工作主动性、满意度、质量、成本和时间等方面进行评估。评估结束后,人力资源部门应对培训工作进行总结,确认培训内容是否具有实用性,培训安排是否合理等。
第六、培训档案。人力资源部门应建立员工培训档案,将员工接受培训的具体情况和培训结果祥细记录备案,具体包括培训时间、培训地点、培训内容、培训目的、培训效果评价与结果、培训考核成绩等。人力资源部门应对员工培训档案进行更新,随时补充员工培训资料,以保证培训档案的完整性。